دليل
كيف يحصّل الموزّعون المدفوعات عبر واتساب.
تذكيرات تلقائية، تتبّع الشيكات والتحويلات البنكية، وعرض حيّ لكل رصيد عبر شروط 60 و90 يوماً.
كم وقتاً يقضي الموزّعون في ملاحقة المدفوعات؟
أرسل تذكيرات. انتظر "سأدفع الخميس." يمرّ الخميس.
تحقق من كشوف الحساب لتعرف من دفع فعلاً.
طابق الدفعات مع الفواتير. حدّث جدولك.
كرّر كل أسبوع لكل حساب متأخر.
كيف يؤتمت واسريو تحصيل المدفوعات؟
تُرسل الفاتورة
كل طلب مؤكّد يُصدر فاتورة برابط دفع. يرسلها واسريو للعميل على واتساب فوراً.
يمرّ تاريخ الاستحقاق
يعرف النظام الشروط التي حدّدتها لكل عميل: 30 أو 60 أو 90 يوماً.
تذكير اليوم 3
تذكير مهذّب بالمبلغ المستحق ورابط دفع يذهب للعميل على واتساب.
تذكير اليوم 7
متابعة تذكر رقم الفاتورة والمبلغ المتأخر.
تصعيد اليوم 14
تذكير أشدّ. أنت تقرر الصياغة وجدول التصعيد.
استلام الدفعة
يدفع العميل عبر الرابط (بطاقة أو تحويل بنكي) أو يرسل إثبات دفع على واتساب. تُطابق الدفعة مع الفاتورة.
تحديث الرصيد
يُسوّى حساب العميل تلقائياً. عرض الأرصدة الحيّ يعكس التغيير فوراً.
كيف يختلف واسريو عن بوابة الدفع؟
بوابات الدفع تعالج معاملات فردية. واسريو يوفر إدارة مستحقات: تتبّع من يدين بكم عبر عشرات الحسابات، إرسال تذكيرات وفق جدول، مطابقة الدفعات مع الفواتير، وعرض أرصدة حيّ.
| القدرة | بوابات الدفع | إدارة المستحقات |
|---|---|---|
| معالجة دفعة بطاقة | ✓ | ✓ |
| تتبع من يدين بكم | — | ✓ |
| إرسال تذكيرات تلقائية | — | ✓ |
| مطابقة الدفعات مع الفواتير | — | ✓ |
| عرض تقادم كل الحسابات | — | ✓ |
| التعامل مع التحويلات البنكية | محدود | ✓ |
| متابعة الحسابات المتأخرة | — | ✓ |
لماذا يستخدم واسريو واتساب لتحصيل المدفوعات؟
- يستخدم واتساب أكثر من 2 مليار مستخدم نشط شهرياً حول العالم (Meta، 2024). عملاؤك يتفقّدون واتساب أصلاً. واسريو يستغل ذلك: التذكيرات تصل حيث هم، لا في بريد إلكتروني يتجاهلونه.
- يمكن إرسال إثبات الدفع كصورة في نفس المحادثة.
- رابط الدفع في رسالة ينقرها العميل، لا في بوابة يحتاج تسجيل الدخول إليها.
- سجل المحادثة مرجع يراه الطرفان.
لمن هذا؟
هذا مناسب لـ:
- موزّعين لديهم أرصدة عملاء مستمرة وشروط دفع
- أعمال تلاحق المدفوعات يدوياً كل أسبوع
- مالكي أعمال يقضون ساعات في مطابقة كشوف الحساب مع الفواتير
هذا غير مناسب لـ:
- تجزئة الشراء لمرة واحدة ونقاط البيع
- أعمال بلا علاقات عملاء متكررة
- أعمال تجارة إلكترونية بدفع فوري عند الشراء
كيف تبدأ مع تحصيل واسريو؟
أرسل لنا قائمة عملائك بالأرصدة المستحقة. واسريو يضبط شروط الدفع وجداول التذكيرات ورقم واتساب. أول التذكيرات التلقائية تخرج خلال أسبوع.
FAQ
هل يحصّل الدفعة فعلاً أم يرسل تذكيرات فقط؟
كلاهما. كل تذكير يحمل رابط دفع. يمكن لعميلك الدفع بالبطاقة أو التحويل البنكي مباشرة من واتساب. إن دفع بتحويل وأرسل إثباتاً، يطابقه النظام. يُسوّى الرصيد تلقائياً.
هل يمكنني تحديد شروط دفع مختلفة لكل عميل؟
نعم. لكل عميل شروطه: 30 أو 60 أو 90 يوماً. جدول التذكيرات يتكيّف مع تلك الشروط تلقائياً.
ماذا لو قال عميلي إنه دفع ولم أجد الإيداع؟
يعرض النظام كل فاتورة، كل دفعة مستلمة، وكل رصيد مفتوح في عرض واحد. إن لم تتطابق دفعة، ترى بالضبط أي فواتير لا تزال مفتوحة.
شاهد كيف تبدو حساباتك المتأخرة داخل النظام.
15 دقيقة. نريك أرقامك.